Bring Your Own AI: Wie DACH-Unternehmen Chancen nutzen und Schatten-KI kontrollieren

Was ist BYOAI?

„Bring Your Own AI“ (BYOAI) beschreibt das eigenständige Einbringen und Verwenden von KI-Tools durch Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Häufig ohne vorherige Abstimmung oder Kontrolle durch die IT oder Compliance. Künstliche Intelligenz (KI) ist längst nicht mehr ausschließlich IT-Abteilungen und Großunternehmen vorbehalten. Mit BYOAI hält ein Trend Einzug in deutsche Unternehmen, der die Art und Weise, wie Mitarbeitende KI-Anwendungen nutzen, grundlegend verändert. Dieser Artikel beleuchtet die Entwicklung, Chancen, Risiken und praxisnahe Handlungsempfehlungen rund um BYOAI speziell für Unternehmen im DACH-Raum.

Definition und Entwicklung von "Bring Your Own AI"

Im Kern bezeichnet BYOAI die selbstbestimmte Nutzung von KI-Anwendungen durch Beschäftigte im Arbeitsalltag, oft auf privaten Geräten, mit eigenen Accounts und ohne offizielle IT-Freigabe (Anthuvan et al., 2025). Dieses Verhalten ähnelt früheren Trends wie „Bring Your Own Device“ (BYOD), geht aber einen Schritt weiter, da neben der Hardware nun auch Software und komplexe KI-Modelle frei von zentralen Vorgaben eingeführt werden. In der Praxis bedeutet das, dass Angestellte beispielsweise Chatbots wie ChatGPT, Bildgeneratoren wie Midjourney oder Code-Assistenten wie Copilot eigeninitiativ für dienstliche Aufgaben einsetzen. Die Studienlage zeigt, dass dieses Phänomen in den letzten Jahren stark zugenommen hat, getrieben durch die rasante Verfügbarkeit und den niedrigen Zugangshürden zu cloudbasierten KI-Diensten (Anthuvan et al., 2025).

Eine entscheidende Entwicklung ist dabei das Verschmelzen von privater und beruflicher IT-Nutzung, insbesondere durch SaaS-Plattformen (Software-as-a-Service), die Mitarbeitenden ermöglichen, Anwendungen flexibel und unabhängig vom Unternehmensnetzwerk zu verwenden (Academia.edu, 2024). BYOAI begünstigt somit eine dezentrale Innovationskultur, fordert aber auch etablierte Kontrollmechanismen heraus.

Der Zusammenhang zwischen BYOAI und Schatten-KI

Mit BYOAI eng verknüpft ist der Begriff „Schatten-KI“ (Shadow AI), der unsanktionierte oder nicht gemeldete Nutzung von KI-Systemen im Unternehmen beschreibt. Während BYOAI meist mit einer expliziten Eigeninitiative einzelner Nutzer oder Teams verbunden ist, umfasst Schatten-KI auch automatisierte Integrationen, Browser-Plugins, APIs oder selbstgehostete KI-Modelle, die vollständig außerhalb des Sichtfelds der IT agieren (Grip Security, 2024; MSSPAlert, 2024). Gemeinsam ist beiden Phänomenen, dass sie zu einer Intransparenz hinsichtlich der tatsächlich eingesetzten KI-Werkzeuge führen – mit unmittelbaren Folgen für Datensicherheit, Compliance und Governance (Anthuvan et al., 2025).

Chancen und Vorteile für Unternehmen

Trotz dieser Herausforderungen bietet Künstliche Intelligenz erhebliche Potenziale für Unternehmen. Mitarbeitende können selbstständig innovative Lösungen einsetzen, um Routineaufgaben zu automatisieren, Texte zu generieren, Analysen durchzuführen oder kreative Prozesse zu unterstützen (Anthuvan et al., 2025; Grip Security, 2024). Dies führt nicht selten zu einer deutlichen Produktivitätssteigerung und fördert unternehmerische Agilität, insbesondere in einem Umfeld, in dem Fachkräftemangel und der Druck zur Digitalisierung den Unternehmensalltag prägen (Kerkhof et al., 2024; DIHK, 2024). Für kleinere und mittlere Unternehmen kann BYOAI es ermöglichen, mit begrenzten Ressourcen Zugang zu KI-basierten Innovationen zu erhalten, ohne umfassende IT-Projekte initialisieren zu müssen (Muehlemann, 2024).

Praxisnah zeigt sich dieser Vorteil beispielsweise in der Nutzung von KI-Assistenten zur Erstellung von Berichten, im automatisierten Kundenservice oder in der Unterstützung bei der Datenanalyse – alles über Anwendungen, die Mitarbeitende selbst auswählen und einsetzen (Anthuvan et al., 2025; Grip Security, 2024).

Risiken und Herausforderungen

Mit der wachsenden BYOAI-Nutzung steigen aber auch die Risiken. Die wichtigsten Herausforderungen sind dabei Datenlecks, fehlende Kontrolle über sensible Geschäftsinformationen, unklarer Datenfluss zu Drittanbietern sowie die Gefahr von Verstößen gegen Datenschutzvorgaben wie die DSGVO (Grip Security, 2024; MSSPAlert, 2024; Anthuvan et al., 2025). Oft werden KI-Tools ohne ausreichende Sicherheitsprüfung genutzt, wodurch unbekannte Schwachstellen in die Unternehmens-IT eingebracht werden. Dazu kommt das Risiko unautorisierter Zugriffe, etwa wenn KI-Plug-ins weitgehende Berechtigungen einfordern oder API-Schnittstellen zum Abgreifen sensibler Daten missbraucht werden können (MSSPAlert, 2024).

Die Unsichtbarkeit vieler BYOAI-Aktivitäten erschwert eine effektive IT-Governance und beim Eintritt eines Sicherheitsvorfalls ist es häufig schwer nachvollziehbar, welche Systeme betroffen sind oder wer Zugang hatte (Anthuvan et al., 2025). Auch Compliance-Anforderungen etwa aus den Bereichen Datenschutz und Auditing werden so zunehmend schwerer zu gewährleisten.